ビジネス &#8211; りなふら

＞スプレッドシートで簡単に勤怠管理をする方法

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スプレッドシートの立ち上げ

Googleアカウントにログインし、右上の9つの点をクリックするとGoogleの様々な機能が出てきます。その中にあるスプレッドシートの緑色のアイコンをクリックするとスプレッドシートのメニューが開きます。

テンプレートを利用しないのであれば、「新しいスプレッドシートを作成」から「空白」を選びます。

スプレッドシートに名前をつける

スプレッドシートを開いたら、まずは名前を付けましょう。左上に入力します。

作成したスプレッドシートの保存場所ですが、基本的にはGoogleドライブの「マイドライブ」に入ります。

基本的にと書いたいのは、ビジネス版のGoogle Workspace（旧G Suite）を利用している場合は共有ドライブにスプレッドシートが入ることもあるからです。

シート

シートに名前をつける

必要に応じてシートに名前をつけましょう。左下の「シート1」や「シート2」の所をクリックすると入力できます。

シートの追加・削除・コピー

シートを追加する場合は、左下の「＋」をクリックします。

削除する場合は、削除したいシートの逆三角形をクリックし、「削除」を選択します。シートが1枚しかない場合は削除できません。

コピーする場合は、同じように逆三角形をクリックし、「コピーを作成」を選択します。

シートの順番の入れ替え

シートの順番を入れ替えたい場合は、移動したいシートをクリックしたまま動かします。

シートの非表示・再表示

シートを非表示にしたい場合は、逆三角形をクリックし、「シートを非表示」を選択します。

非表示のシートを再度表示したい場合は、「＋」マークの右隣の「4本の線のマーク」をクリックし、再表示させたいシートを選択します。

セル

行や列の追加・削除・非表示

行や列を追加する場合は、右上のメニューの「挿入」から「上下に1行」あるいは「左右に1列」を選択して追加します。

※右上の「ファイル〜ヘルプ」をメニューと言います。

行や列を削除する場合は、削除したい行や列を右クリックします。画像のような画面が出てくるので、「行・列を削除」をクリックします。

行や列を非表示にする場合も同様の方法でできます。

行や列の順番の入れ替え

行や列の順番は、入れ替えたい行や列をクリックし、クリックしたまま動かすことで入れ替えが可能です。

これはエクセルにはない機能ですが、非常に便利です！

セルの結合

セルを結合する場合は、結合したいセルをすべて選択（shiftを押しながらクリックしていく）し、矢印が向き合っているアイコンをクリックします。

セルの枠線の設定

セルの枠線はセルの結合の左隣の格子のアイコンになります。

枠線の箇所（上下左右）、種類（太線や点線など）や色を設定することができます。

セルの塗りつぶし

セルの塗りつぶしは、枠線の設定の左隣のアイコンから行います。

好きな色を選択肢してセルを塗りつぶすことができます。

セルの書式設定

セルの書式設定は画像の赤線で囲った部分で行います。

フォントの種類やサイズ、色や太文字などの設定が行えます。

「123」のアイコンをクリックすると、パーセンテージや日付、通貨など数字の設定ができます。希望の設定がない場合は、「表示形式の詳細設定」よりカスタムすることも可能です。

セルの配置と折返し

セルの配置（左寄せ・中央など）やセル内での折返しは、画像の赤線で囲まれたアイコンで設定することができます。

さらには文字の向きを斜めなど、任意の方向に回転させることもできます。

画像や図形の挿入

メニューの「挿入」より画像や図形を挿入することができます。

画像の場合、セルの上に配置するかセルの中に埋め込むかの2パターンあります。セルの中に埋め込むと自動的にセルのサイズに調整されます。

チェックボックスの挿入

チェックボックスもメニューの「挿入」から行います。

スプレッドシートのチェックボックスはセルの中に埋め込まるという点で、Excelとは違います。

＞チェックボックスについて詳しくはこちら

セルにプルダウンを設定

セルに入力するデータをプルダウンで選択できるようにするには対象のセルを選んだ上で、メニューの「データ」より「データの入力規則」をクリックします。

条件を「リストを直接指定」に変更し、右側に選択肢をカンマで区切って入力します。

フィルタの作成

フィルタを作成することで欲しいデータをソートすることができます。

メニューの「データ」より「フィルタを作成」をクリックします。フィルタが掛かった範囲が緑の枠で囲まれます。

グリッド線の非表示

スプレッドシートのグリッド線（あらかじめ存在する線）を非表示にすることができます。

メニューの「表示」よりグリッド線のチェックを外します。

印刷する時だけ、グリッド線を非表示にすることも可能です。（詳しくは印刷の説明にて）

ダウンロード・印刷

スプレッドシートはExcelやPDF形式でダウンロードすることができます。メニューの「ファイル」より「ダウンロード」をクリックし、希望の形式を選択します。

同様にメニューの「印刷」より印刷ができます。（ショートカットctrl＋Pでも可）

しかし、スプレッドシートにはExcelのように改ページビューで1ページ目、2ページ目と分けることができません。印刷する予定がある場合、1シート1枚の想定で使うと良いでしょう。

もしくは、一番上の「印刷」の所の「現在のシート」を「選択中のセル」に変更することで事前に選択した範囲を印刷することができます。

シート全体を1ページに印刷したい場合は、「スケール」を「ページに合わせる」に変更します。

また、グリッド線を入れたくない場合は、「印刷形式」の「グリッド線を表示」からチェックを外します。

オフラインでの使用と共有設定

作業中のスプレッドシートをオフラインで使用したい場合は、メニューの「ファイル」から「オフラインで使用可能にする」を有効にします。

他のユーザーとの共有は、右上の緑の「共有」から行います。（南京錠が描かれているアイコンです）

共有方法は、ユーザーのメールアドレスを入力するか、スプレッドシートのリンクを送るかの2つです。

オーナーを除く権限は「編集者・閲覧者（コメント可）・閲覧者」の3段階あります。各ユーザー個別に権限を設定することができます。

リンクで共有する場合は、リンクを知っている者全員が同じ権限になります。（3つの中から選んだ権限）

その他

行を交互に色づけ

行を交互に色づけすることで見やすくすることができます。

メニューの「表示形式」より「交互の背景色」をクリックします。

関数の表示

セルに入力した関数を表示させるにはメニューの「表示」より「数式を表示」にチェックします。

ショートカット「ctrl+」でも可能です。

Googleフォームの作成

編集中のスプレッドシートと連携したGoogleフォームを作成することができます。

メニューの「ツール」より「フォームを作成」をクリックします。

＞Googleフォームの使い方に関してはこちら

Google App Scriptの記述

Excelで言うVBAがGoogle App Script（略してGAS）になります。

コードを書きたい場合は、メニューの「ツール」より「スクリプトエディタ」を開きます。

あわせて読みたい

Google Apps Script(GAS)おすすめの学習本７選 Googleが提供しているサービス（スプレッドシート、ドライブ、Gmail、カレンダーなど）では、Google独自のプログラミング言語=Google Apps Scriptを用いて自分でプログ…

以上、Googleスプレッドシートの基本的な使い方になります。

Googleでは他に、Wordに似た機能のGoogleドキュメント、PowerpointにあたるGoogleスライドなどのサービスがあります。

これらも他のユーザーと共有して使用可能で、作業を効率的に進めることができ、便利なのできるのでぜひ利用してみて下さい！

【スプレッドシート】見積作成システムをつくってみた

lina — Sun, 07 Mar 2021 01:15:50 +0000

Googleのスプレッドシートを利用した見積書を作成するシステムをつくってみました。

簡易的ではありますが、その分自由に設計できるので便利だと思います！

＞人気記事！簡単な勤怠管理表の作り方はこちら

システムの概要

見積をテンプレートで登録しておく
↓
作成した見積書に自動で番号を割り当てる
↓
見積を添付したメールの下書きを作成する

注）テンプレートの登録はGoogle Workspace（旧G Suite）を利用している場合のみ使える機能です

Google Workspaceを利用していない場合は、都度コピーを作成で複製することになります。

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方はこちら！

用意したもの

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最初にスプレッドシートを2種類を用意しました。

見積書のテンプレートとなるスプレッドシート
見積の番号を管理するスプレッドシート

見積書のテンプレートはこのような感じにしました。用途に応じて仕様を決めましょう。

次に見積の番号を管理するシートになります。

大事なポイントは必ず０を入れておくことです！

このシステムではデータが入っている最終行から次の番号を計算していルので、スタートとなる０が必要になります。

投稿が見つかりません。

スクリプト①

まず初めに、今回実装する機能をクリックで実行できるようにスプレッドシートにメニューを追加します。

メニューとはスプレッドシートの左上に並んでいる「ファイル、編集、表示、挿入…」のことです。

function onOpen(){
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();          
    var menu = ui.createMenu('追加機能'); //追加機能という名目のメニューを追加
    menu.addItem('見積番号を割り当て', 'getNumber'); //見積番号を割り当てる機能
    menu.addItem('メールの下書きを作成','createDraft') //見積書が添付されたメールの下書きを作成する機能
    menu.addToUi();                            
}

function onOpen()でファイルを開いた時に「追加機能」が表示されるようにしました。

スクリプト②

続いて、見積番号を割り当てるするスクリプトになります。

見積書の「No.」のセルに見積番号が自動で入り、さらにファイル名も「見積番号_件名」になるようにしています。

function getNumber(){
    var dataSS = SpreadsheetApp.openById('番号管理用スプレッドシートのID'); 
    var dataSheet = dataSS.getActiveSheet();
    var lastRow = dataSheet.getLastRow();
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //見積書のシート
    var No =  Number(dataSheet.getRange(lastRow,1).getValue());  //番号データの最終値を取得
    var newNo = No+1;
    sheet.getRange("G3").setValue(newNo); //セルG3に番号を入れる
    var name = sheet.getRange("A4").getValue(); //件名を取得
    var fileName = newNo+"_"+name; //ファイル名
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().rename(fileName); //ファイル名を変更
    
    var Url = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl();
    
    //番号データシートに記載する（番号、ファイル名、URL）    
    dataSheet.getRange(lastRow+1,1).setValue(newNo); 
    dataSheet.getRange(lastRow+1,2).setValue(fileName);
    dataSheet.getRange(lastRow+1,3).setValue(Url);
}

＜スクリプト②の実行結果＞

見積書には番号が入っており、さらにファイル名も「番号_件名」に変更されています。

番号管理用シートはこのようになります。

投稿が見つかりません。

スクリプト③

最後は、PDF形式の見積書が添付されたメールの下書きを生成するスクリプトになります。

下書きを作成したら、管理用スプレッドシートに日付が入ります。

function createDraft() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var sheetID = sheet.getSheetId();
  var key = ss.getId();
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();
  
  var number = sheet.getRange("G3").getValue(); 
  var name = sheet.getRange("A4").getValue(); 
  var fileName = number+"-"+name
  var to = "" //宛先が毎回同じ場合は入力してもOK
  var subject = "件名"
  var body = "メール本文"
  
  var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + sheetID +
  　　　　　　"&format=pdf&portrait=true&size=A4&gridlines=false&fitw=true"
  var pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob().setName(fileName);
  
  GmailApp.createDraft(to,subject,body,{attachments:pdf});
  var dataSS = SpreadsheetApp.openById('番号管理用スプレッドシートのID'); 
  var dataSheet = dataSS.getActiveSheet();
  var formatDate = Utilities.formatDate(new Date(), "JST","MM/dd");
  var lastRow = dataSheet.getLastRow();
  dataSheet.getRange(lastRow,4).setValue(formatDate); //管理シートに日付を入れる
}

※下書きを作成せずにメールを自動で送りたい場合は、「GmailApp.createDraft」→「GmailApp.sendEmail」にします

＜スクリプト③の実行結果＞

メールの下書きにはPDFの見積書が添付され、番号管理用シートには日付が入りました。

見積書の作成システムの説明は以上です。

Google Apps Scriptとスプレッドシートを活用すれば業務の効率を大幅に改善できるので、これまでエクセルしか使ったことない人も触れてみると面白いのでは思います！

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Google Apps Script(GAS)おすすめの学習本７選

lina — Mon, 15 Feb 2021 09:03:32 +0000

Googleが提供しているサービス（スプレッドシート、ドライブ、Gmail、カレンダーなど）では、Google独自のプログラミング言語=Google Apps Scriptを用いて自分でプログラムを作成することができます。

スプレッドシートをメールに添付する、カレンダーにまとめて予定を追加するなど様々な作業を自動化でき、業務の効率化に多いに貢献してくれます！

似たような機能としてエクセルのVBAが挙げられますが、最大の違いはGoogleの場合、APIを用いてslackやchatworkなど他社のサービスとの連携も可能なところです。

さらにエクセルと違い、インストールされているバージョンに関わらず利用できる点も強みです。

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方はこちら

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プログラミング未経験の人でも抵抗なく、Google Apps Scriptが使えるようになりたい人にぴったりです！

下書きの自動作成、カレンダーやSlackなど他のサービスとの連携方法などについても触れており、日々の業務を手助けしてくれる機能を紹介しています。

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Google Apps Scriptに関するパイオニア的一冊です。

分かりやすく、入門書としては筆者が最もおすすめの本になります。

Google Apps Scriptだけでなく、これからJava ScriptやPythonなどオブジェクト指向の他の言語を学んでいきたい方にとっても、ハードルが下がるので取り組みやすいと思います！

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こちらはスプレッドシートを中心に実務で役立つ機能を元に説明しています。

基礎は知っているよという人や、すぐに仕事に取り入れたい人、リファレンスが欲しい人にはぴったりです！（リファレンスとはマニュアルのようなものです）

サンプルコードが載っているので、そのまま使ってもいいですし、自分用にカスタマイズすることも可能です。

プログラミングに触れたことのない、全くの初心者には少し難しいかもしれません！

不安な方は上記の『Google Apps Script 完全入門第2版』の方が確実です。

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ブラウザだけで学べる Googleスプレッドシートプログラミング入門 [ 掌田津耶乃 ]

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カラーで読みやすいページ構成になっていて、実務で使うことの多いスプレッドシートをメインに、役立つワザを68個ピックアップしています。

画像も多く、丁寧に説明してくれている印象です。

上でご紹介した『Google Apps Script 目的別リファレンス』よりは難しくないと思います。

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Google Apps Script × ChatGPTのツボとコツがゼッタイにわかる本 [ 永妻寛哲 ]

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Google Apps Scriptの基礎を学べるだけでなく、Webからデータの抽出やデータの集計、GmailやGoogleカレンダーなどと連動したプログラムの作成まで網羅されています。

実際にビジネスで役立てるイメージを持ちやすく、実践的な内容が多く含まれている点が特におすすめです！

カラフルなページで構成で、大事な箇所は黄色のラインマークが引かれているので読みやすいのも嬉しいポイントです。

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まとめ

Googleのサービスは割とアップデートが多く、今まで使えていた機能が終了したり、新しく機能が追加されることがよくあります。

また、Google Apps Scriptに関してはGoogleで検索すれば多くの情報が得られます。

このブログでも、簡易的な勤怠管理表の作成方法や、Googleフォームの回答通知を複数のメールアドレス宛に自動で送付する方法などをご紹介しています。

それでも専門書を使って学ぶことのメリットは、Java Scriptなどより高度なプログラミング言語に共通する考え方に触れることができる点です。

HTML/CSS、Java Script等を身に付ければWebアプリケーションを作ることも可能になります！

Googleスプレッドシートの使い方をマスターしたい方は下の本がおすすめです。

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プレゼン資料作りに役立つおすすめの本６冊

lina — Mon, 11 Jan 2021 12:27:08 +0000

エクセルの習得に役立つ本を取り上げた記事が好評でしたので、今回はPowerpoint（パワーポイント）に関する本をご紹介します！

パワーポイントの使い方はもちろん、優れたプレゼン資料を作る手助けとなるデザインやレイアウトに関する本も何冊か取り上げます。

※お使いのPowerpointのバージョンによって操作方法が異なる場合がありますので、ご注意下さい

あわせて読みたい

パワーポイントに関する本

パワーポイントに関する本は今回2冊ご紹介します。

選び方を簡単にまとめておきます。

辞書のような詳しい本が欲しい→PowerPoint資料作成
初心者向けの本が欲しい→大人気YouTuber、パワーポイント最速仕事術

大人気YouTuberがやさしく教えるPowerPoint超入門

著:金子晃之

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エクセルやワードのの使い方でお馴染みの大人気YouTuberシリーズのパワーポイント版です。

タイトルにもある通り、これまでパワポに全く触れたことない・ほとんど使ったことのない初心者向けの一冊です。

チャンネル登録者数115万人以上の人気YouTuberが執筆しており、YouTubeの動画を見ながら学べるので実際の操作方法を掴めるのがこの本の利点です。

開いたページが閉じない仕様になっているため、本を見ながらPCで作業しやすいのもありがたいポイントです！

著:金子晃之

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PowerPoint資料作成プロフェッショナルの大原則

PowerPoint資料作成プロフェッショナルの大原則【生成AI対応版】

著:松上純一郎

¥2,911 （2025/07/16 22:34時点 | Amazon調べ）

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著者は外資系コンサルティング出身のため、クライアント向けの資料を作成するノウハウが詰まっています。（Kindleはこちら）

スライドを作成する上での論理の展開などの思考方法も載っていますので、優れた資料作りを目指したい方にはこれ以上ないくらい素晴らしい本です！

もちろんパワーポイントの基本的な使い方も載っています。

500ページを超える本なので持ち運びには不向きですが、全てが揃っていると言っても過言ではないでしょう。

パワポをこれから使う人から、資料作り上級者まで幅広い層に対応しています。（パワポの使い方のみが知りたい方には、パワーポイント最速仕事術の方をオススメします）

パワーポイント最速仕事術

著:前田鎌利

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伝わるデザインの基本増補改訂3版よい資料を作るためのレイアウトのルール

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パワーポイントの基本的な使い方から始まり、図形・グラフの作成、アニメーションの設定など、パワポで資料作成するために必要な知識を一通り身につけることができます。（Kindleはこちら）

コラムとして、作業効率がアップするショートカットや、データ容量を軽くする方法など、知っておくと得するワザが載っているのも魅力です。

”優れたスライド”の型が乗っているので、パワポの経験が浅い方にとてもオススメです！

慣れている人からすれば知っていることがほとんどだと思います。

投稿が見つかりません。

資料作成に関する本

続いて、資料デザインに関する本になります。

応用できるデザインの知識を身に付けたい→伝わるデザインの基本
資料作成で重要な要点を押さえたい→一生使えるプレゼン上手の資料作成入門
資料の実例が見たい→プレゼン資料のデザイン図鑑

伝わるデザインの基本よい資料を作るためのレイアウト

著:高橋佑磨, 著:片山なつ

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一生使えるプレゼン上手の資料作成入門完全版一生使えるシリーズ

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伝わるデザインの基本は、筆者が初めて購入した資料のデザインに関する本です。（Kindleはこちら）

フォント・文字サイズから始まり、グラフや表、レイアウトや配色に至るまで、まさに”デザインの基本”を学べる一冊ですが、情報量が多いため一読するというよりかは気になる箇所を掻い摘む辞書のような使い方がいいと思います。

資料に留まらず、このようなウェブサイトなどにも幅広く応用できる知識が身に付きます。

より洗礼されたデザインを実現したい方には最適だと思います！

一生使えるプレゼン上手の資料作成入門

著:岸啓介

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こちらは資料作成（見せ方）の要点をまとめたような本になります。（Kindleはこちら）

『PowerPoint資料作成プロフェッショナルの大原則』のように、資料を作成するための論理的な思考法などについては載っていませんが、言葉選びやグラフの使い方などを丁寧に説明してくれています。

BEFORE→AFTERでデザインがどう改善されるかが載っているので、イメージが掴みやすいです！

プレゼン資料のデザイン図鑑

著:前田鎌利

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>Excelよりも便利なGoogleスプレッドシートの使い方はこちら

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こちらの本は、スライドの実例が400個載っています。（Kindleはこちら）

パワポのスキルは身に付いていて、資料作成のノウハウもある程度学んだけれども、実際いい資料がなかなか作れない人にはぴったりではないでしょうか。

作りたいスライドのイメージを掴むのに役立ちます！

横向きですが、本を開きながらPCで作業しやすいように構成されています。

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最後に

出版してから年数が経過したものを除くと、パワーポイントに関する本は意外と多くない印象です。

デザインに関する本はたくさん出版されていますが、内容に大きな差があるとは思いませんので、1,2冊読めば十分ではないでしょうか。

よりデザインにこだわりたい場合はイラストレーターを使用することになりますが、パワーポイントでできることも予想以上にあります。

【Googleフォーム】初心者に役立つ基本的な使い方を解説！

lina — Wed, 14 Oct 2020 16:26:38 +0000

以前、Googleフォームに回答があった際の通知を複数の人（メールアドレス）に送る方法を記事にしたところ、予想以上に反響がありましたので今回はGoogleフォームの基本的な使い方について書いていきます。

GoogleフォームとはGoogle社が提供しているアンケートサービスになります。Googleアカウントをお持ちであればどなたでも利用することができます！

イベントの出欠など、集計を取る際に便利なツールの一つです。

＞Googleスプレッドシートで勤怠管理する方法

Googleフォームを立ち上げる

Googleドライブを開き、左上の『＋新規』からGoogleフォームを選択します。

するとGoogleフォームが立ち上がりますので、まずは『無題のフォーム』と記載されている所を編集してタイトルを付けます！

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＞Googleカレンダーの基本的な使い方はこちら

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基本設定

Googleフォームでは、回答者のメールアドレスを収集したり、回答の回数を制限するなど細かい設定をすることが可能です。

これらは右上の歯車マークの『設定』で編集することができます。

メールアドレスの収集

設定の『全般』から『メールアドレスを収集する』をチェックします。

さらに『回答のコピーを送信』にチェックを入れておくと、回答者に自身が回答した内容がメールで届きます。

（回答者が希望した場合のみ、希望に関わらず常に回答を送信するの2択を選べます）

他の設定を行わない場合は、『保存』を押して完了です。

回答の回数を制限する

回答の回数を1回に制限したい場合は、『メールアドレスを収集する』の下にある『回答を1回に制限する』にチェックします。

この時、回答者はGoogleアカウントにログインすることが求められます。

回数に制限を設けない場合は、Googleアカウントを所有していない人でもアンケートに回答することができます。

回答者の権限

『送信後に編集』にチェックを入れると回答者が回答を送信した後でも、回答を編集できるように設定できます。

また、『概要グラフとテキストの回答を表示』にチェック入れると、回答者は自動集計された回答の結果を見ることができます。

プレゼンテーションの設定

『全般』の右『プレゼンテーション』からはアンケートフォームの見え方を編集することが可能です。

『進行状況バーを表示』は、どこまで回答が進んでいるのかを示す指標が表示されます。

『質問の順序をシャッフルする』は、質問の順番をランダムにすることができます。

テスト

こちらに関しては今回は説明を省きしますが、テスト形式にすることもできます。

自動採点機能も付いています。

質問の種類

続いて、質問の種類についてのご説明になります。

『無題の質問』の欄を編集し、質問内容を入力します。

その後、デフォルトが『ラジオボタン』となっている所から、回答の種類を選択します。

記述式

回答者が自由に入力できる回答形式です。

一行の短い回答スタイルとなります。

段落

こちらも回答者が自由に入力できます。

複数行に渡って入力できるため、長い回答を求める際に使用します。

ラジオボタン

ラジオボタンは選択肢になります。

一つだけ選択することができるので、複数回答には使えません。

チェックボックス

チェックボックスも選択式になります。

こちらは複数回答することができます。

プルダウン

プルダウン形式になります。

ラジオボタンやチェックボックスよりも見た目をすっきりさせることができます。

ファイルのアップロード

こちらは回答形式ではありません。

質問に対して参考となる画像ファイル等をアップロードすることができます。

均等目盛

こちらは目盛の回答形式です。

「当てはまる」「やや当てはまる」「あまり当てはまらない」「全く当てはまらない」のようなケースでよく用います。

選択式グリッド

選択肢グリッドは、ラジオボタンを表のような形式にしたものです。

縦・横に選択肢が用意でき、その中から当てはまるものを選びます。

一つの選択肢しか選べません。

チェックボックス（グリッド）

選択式グリッドをチェックボックスにしたものです。

こちらは選択肢を複数選ぶことができます！

日付

日付を回答して欲しい場合に設定します。

回答者はカレンダーから簡単に選ぶことができます。

時刻

最後の時刻は、時間の回答して欲しい場合に使います。

その他オプション

必須回答にする

各質問の右下にある『必須』にチェックを入れると、回答者は必ず回答しなければなりません。

チェックなしだと任意回答となり、空白でも回答を送信することができます。

質問の追加

右側の欄の『＋』から質問を追加できます。

さらに、質問に対して詳細の説明を加えたり、動画や画像を挿入することも可能です。

セクションの追加

セクションは前の質問の回答に応じて、次の質問を変えたい場合に使います。

セクションは右欄の一番下から追加できます。

セクションを追加したら、先ほど同様に質問を準備します。

最後は前の質問にセクションをリンクさせます。

前の質問に戻り、右下の3つ点をクリックして『回答に応じてセクションに移動』にチェックを入れます。

各回答の右にセクションの選択欄が出てくるので、設定したいセクションを選択します。

以上でセクションの設定は完了です！

投稿が見つかりません。

アンケートを送る

完成したGoogleフォームを回答して欲しい人に送る方法です。

右上の紫色の『送信』ボタンをクリックします。

すると以下のような画面が出てきます。

フォームを送信する方法は主に2つです。

Googleの画面で送りたい人たちをメールアドレスを入力してメールで送る方法、Googleフォームのリンクを取得してLINEなどに貼る方法があります。

メールで送りたい場合は上の画像の通り、メールマークの画面で送信先にメールアドレス（複数の場合はカンマで区切る）、件名、メッセージを入力して『送信』を押せば自動でメールが送られます。

リンクを送りたい場合は、クリップマークを選択します。

後はリンクをコピペするだけです。

最後に

Googleフォーム作成時は紫色ですが、全体を好みの色に変更することも可能です。

右上のペイントマークをクリックすれば色を選択できます。

また、ペイントマーク隣の目のマークをクリックすれば、プレビューを見ることができます。

フォームを作成している途中でどのように表示されるのか、随時確認することができます。

以上、Googleフォームの基礎的な使い方になります。

少しでも参考になれば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました！

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方についてはこちら

[2026年] Excelスキルが上達するおすすめの本８冊！

lina — Wed, 02 Sep 2020 16:37:28 +0000

Excelは、VBAも含めると使い方次第で業務の効率を大幅に改善してくれるツールなので得意になっといて損はありません。

しかし、学習のための本を買おうとした際には、Excelに関する本がたくさん出ていてどれを選ぶできか迷う人も多いようです。この記事では数ある本の中から本当におすすめできるExcelの本を厳選してご紹介します！

Excelの学習本はレベル×目的で選ぶ

Excelの習熟度によって選ぶべき本は変わってきます。特にこれからExcelに触れる初心者と、Excelの基本的な操作はマスターしている人では本に期待する内容が違ってきます。

初心者の人には「できるYouTuber式 Excel 現場の教科書(「本×動画」で学ぶ新しい独習~180万回再生の実績! )」のように、動画やイラストが豊富な本にすることで、まだイメージのしにくい実際の作業手順などを正確に知ることができます。

一方、Excelの基本操作は身に付いていて、そこからさらにステップアップしたい人には「Excel 最強の教科書［完全版］」のように広範囲を網羅している一冊がおすすめです。

Excelの活用は、資料を作成する以外にも、商品管理などのマスタデータ、ファイナンスや経理業務、見積書や請求書などの書類の作成など多岐に渡ります。どの業務で利用するのかによって求められるスキルが異なりますので、ご自身の業務に役立ちそうな本を選ぶことも大切です。

初心者向けの４冊

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タイトル	Excel 最強の教科書	たった1日で即戦力になるExcelの教科書	できるYouTuber式 Excel 現場の教科書	大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本
こんな人におすすめ！	実務で役立つスキルを習得して脱初心者を目指す	業務効率の向上１日単位で取り組みやすい	ミスの削減業務効率の向上	初心者向け Wordと同時に習得可能
動画対応	×	×
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Excel 最強の教科書

Excel 最強の教科書[完全版] 【2nd Edition】

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『Excel 最強の教科書』は筆者お気に入りの一冊で、その販売数は70万部(26年4月現在)を超えています！（Kinlde版はこちら）

関数やショートカットだけでなく、良い資料を作るテクニックなども記載
カラーページで読みやすい
脱初心者・中級者向け
サンプルファイルも付いている

Excelの本で多い関数やショートカットキーの説明だけでなく、表やグラフなどの見やすい資料作りについても触れているのが本書です。（印刷方法についても詳しく載っています）

内容は全くの初心者向けというよりは、Excelの基礎は既に身に付いていて、さらに仕事で活用したい人向けです。

最新のバージョン（Excel 2021/2019やMicrosoft 365）に対応した2nd editionが発売されました！

たった1日で即戦力になるExcelの教科書

たった1日で即戦力になるExcelの教科書【改訂第3版】

著:吉田拳

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できるYouTuber式 Googleスプレッドシート現場の教科書 (できるYouTuber式シリーズ)

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タイトルにあるように、1日で完結できるよう構成が工夫されています。

関数、ショートカットキー、ピボットテーブルなど、業務効率を向上させるのに欠かせない機能を中心に取り上げています。

重要なポイントを絞り込み、図解を多用することで、直感的に理解しやすい内容になっており、短時間で基礎から応用まで一通り学べます。

できるYouTuber式 Excel 現場の教科書

著:長内孝平, 著:神川陽太

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実務に沿ってExcelを役立てたい、上達したい方には『できるYoutuber式 Excel 現場の教科書』が一番おすすめです！（Kindle版はこちら）

本とYouTubeの動画の2つの解説が見れる
実務で使える実践的な内容（データの入力、出力、共有など）
ミスを減らす方法・効率化の2つを重視した内容

この本の著者は現在YouTuberとして活動しており、本とYouTube動画の両方を活用してスキルアップできるのが最大の魅力です。映像で観る方が覚えやすい人も多いのではないでしょうか。

また、大手の総合商社で財務・投資プロジェクトを担当されていた経験から培ったExcelのスキルが満載です。

ミスを減らすこと・スピードアップの2つを軸に、かなり実用的な一冊となっております！

仕事の効率を改善したい人は読んでみる価値があると思います。

大人気YouTuber方式 Excel&Wordの必須スキルが見るだけで身につく本

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Excelパワーピボット第2版 7つのステップでデータ集計・分析を「自動化」する本

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続く、こちらもYouTuberの方が執筆されている本になります。（Kindleはこちら）

本と動画の両方を活用できる
Excel・Wordが一冊になっている
初心者向け

ExcelとWord両方の知識をこの一冊で身に付けることができます。

上でご紹介した『できるYoutuber式 Excel 現場の教科書』に比べると、こちらの方が初歩的な内容になっております。

一つ一つ丁寧に説明されているので、Excel&Wordの初心者にはぴったりです！

中級者やデータ分析に役立つ２冊

Excelパワーピボット 7つのステップでデータ集計・分析を「自動化」する本

¥2,838 （2025/06/26 23:17時点 | Amazon調べ）

業務改善コンサルタントの現場経験を一冊に凝縮した　Excel実践の授業 [ 永井雅明 ]

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Excel上でデータを取り扱う人にぜひ読んでいただきたいのが「Excelパワーピボット 7つのステップでデータ集計・分析を「自動化」する本」になります。

パワーピボットに特化している
マクロ・VBAが不要
サンプルファイルあり

パワーピボットについて詳しく記述している本は少なく、データの集計・分析を自動化するにあたってマクロ（VBA）の知識を使用しないので多くの人に刺さるかと思います。

サンプルのファイルも付いているので、実際に手を動かしながらスキルを習得することができます。

業務改善コンサルタントの現場経験を一冊に凝縮した Excel実践の授業

楽天ブックス

¥1,738 （2025/06/26 23:18時点 | 楽天市場調べ）

(練習用ファイル付)増強改訂版　できるイラストで学ぶ入社1年目からのExcel VBA (できるイラストで学ぶシリーズ)

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Excelを利用した業務効率化を支援する会社の代表の方が執筆されています。（Kindleはこちら）

ショートカットキーをマスターできる
マクロ・VBAの説明が充実している
サンプルがダウンロードできるのでそのまま使える
オールカラーで見やすい構成
手で押さえなくてもページが閉じない設計

本書の後半は、マクロ・VBA中心の内容となっていますので、作業を自動化するのに特化した一冊です。

デザイン面に関しては、本全体を通してオールカラーになってます。

それに加えて、どのページでも本の真ん中で折れるように設計されているので非常に読みやすいです。本を押さえながらPC作業すると効率が格段と落ちるので、そこを考えて作られているのはありがたいです！

サンプルのフォーマットをダウンロードでき、一から自分で作成する手間が省けるのも嬉しいポイントです。

VBAを学習したい人におすすめの２冊

できるイラストで学ぶ入社1年目のExcel VBA

¥2,288 （2025/06/28 10:20時点 | Amazon調べ）

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これからVBAを始めたい方に向けておすすめしたいのが「できるイラストで学ぶ入社1年目のExcel VBA」です。

Excelの業務効率を大きく改善する場合にVBAは必須ですが、VBAを書ける人はだいぶ限られてくるのが現状ではないでしょうか。

専門用語や難解な構文を、親しみやすいイラストやキャラクターの掛け合いを通じて、視覚的に分かりやすく説明しています。

ただし、Excelそのものの使い方の説明はほとんど載っておりませんのでご注意下さい。

Excel マクロ&VBA [実践ビジネス入門講座]【完全版】

Excel マクロ＆VBA　［実践ビジネス入門講座］【完全版】第3版

著:国本温子

¥1,683 （2025/09/15 23:32時点 | Amazon調べ）

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プログラミング未経験者やVBAを初めて学ぶ人でも挫折しないように、とても丁寧な説明が載っている一冊です。

マクロの基礎に始まり、VBAの概念や基本的な文法を図解や豊富なサンプルコードを使い、視覚的に理解しやすいように工夫されています。

マクロの記録から、ブックやシートの操作、データ集計・分析、そして最終的には「処理の自動化」まで、実践的な課題を解決するためのVBAの使い方が紹介されています！

付属の練習用ファイルを使って実際に手を動かしながら習得できる点もポイントです。

本を買う前の注意点

エクセルの本を購入する前に注意したいことを載せておきます。一度ご確認することをオススメします！

エクセルのバージョンによって操作方法や機能が異なる
多くの本はWindows用で書かれているので、Macではショートカットキーが異なる

本でのエクセルの学習のメリットは、読みながらエクセルを操作できる、作成したい書類の例が載っていたりするのでアウトプットをイメージしやすいことです。

また、マクロの考え方を基礎から学ぶことができます。大幅な業務効率の改善、プログラミングに興味がある人はトライしてみると面白いと思います！

最後に

GoogleスプレッドシートはExcelとほぼ同様の機能で、複数人で同時に開いて編集することが可能です。社内で情報を共有するのにとても便利です！

しかし、たくさん出版されているExcelの本とは違って、Googleスプレッドシートに関する本は少なめです。

著:高橋宣成

¥3,170 （2025/11/09 21:12時点 | Amazon調べ）

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その中でスプレッドシート初心者におすすめなのが『できるYouTuber式 Googleスプレッドシート現場の教科書』です！

また、GoogleスプレッドシートではGoogle Apps Script(GAS)を使って、ExcelのVBAのようにコードを記述することで作業を自動化することができます。

簡単! Googleフォームの回答通知を他の人にも送る方法

lina — Sun, 30 Aug 2020 13:40:59 +0000

ビジネスでもプライベートでも何かと便利なGoogleフォームですが、フォームに回答があった時にフォームの作成者（管理者）にしか通知されないことに悩んでいる人もきっといるのではないでしょうか。

今回は、Google Apps Script（GAS）を使って指定したすべてのメールアドレスに回答通知メールが届く方法について紹介したいと思います。

投稿が見つかりません。

回答通知をオン

まずはGoogleフォームの回答通知をオンにします。

『回答』の方の3つの点をクリックし、『新しい回答についてのメール通知を受け取る』を選択します。

チェックが付いたことを確認して下さい。

実際のスクリプト

スクリプトを書く場所はこの後説明しますが、通知に必要なGASのスクリプトはたったの4行です。

function sendnotification(){
 var msg = 'Googleフォームに回答がありました。';
 Gmail.sendEmail("メールアドレス1,メールアドレス2", "メールの件名", msg);
}

メールアドレスを複数設定する場合は、カンマで区切ります。

メールの件名、msgのメッセージ内容（「Googleフォームに回答がありました。」）は好きな文言を設定できます。

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スクリプトの場所

Googleフォームではフォームそのものと、連携したスプレッドシート（使うかは任意）のどちらからも回答を確認することができます。

前述のスクリプトをどちらに記述するか迷った人もいらっしゃるかと思いますが、結論としてはどちらに記述しても問題ありません。

スクリプトの場所よりもトリガーの設定が重要になります。（この後説明します）

Googleフォームにスクリプトを記述する方法は下記の通りです。

右上の3つ点をクリックし、スクリプトエディタを選択します。

Google Apps Script（略してGAS）は業務効率を上げるのにぴったりなプログラミング言語です。（他の言語よりも学びやすいと思います）

こちらの「詳解！Google Apps Script完全入門[第3版]」は、これからGoogle Apps Scriptについて知りたい人に最もおすすめの本です！

昨年の12月に改定され、Googleの新しい開発環境V8にも対応しており、プログラミングしたことない人にも読みやすい一冊です。

著:高橋宣成

¥3,170 （2025/11/09 21:12時点 | Amazon調べ）

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方についてはこちら

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トリガーの設定

最後は最も大切なトリガーの設定方法になります。これを忘れるとメール通知は一切来ませんので、必ず設定しましょう！

まずスクリプトを記述した画面の時計マークをクリックすると、トリガーの設定画面に飛びます。

トリガーの設定画面の右下の青い『＋トリガーを追加』をクリックして新しいトリガーを作成します。

すると以下のような画面が出てきます。

イベントの種類を選択を『フォーム送信時』を選択します。

他の項目についてはそのままで構いませんので、保存してトリガーの設定は完了です！

これでフォームに回答があった際に指定したメールアドレスにメール通知が来ると思いますので、ぜひ試してみて下さい！

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【スプレッドシート】メニューを追加する方法！

lina — Wed, 08 Jul 2020 15:36:36 +0000

今回はスプレッドシートにメニューを追加し、作成したスクリプトを簡単に実行できる仕様にする方法を紹介します！

メニューとは左上の「ファイル、編集、…ヘルプ」のことを指します。

今回はここは人気記事である勤怠管理表の打刻機能をメニューに追加します！

完成イメージ

https://youtu.be/qiZKOLZQSvE

実際のスクリプト

今回はonOpenで、スプレッドシートを開いた時に追加機能が表示されるようなトリガーにしてあります。

//onOpenでスプレッドシートを開いた時に表示させるようにする
function onOpen() { 
 var ui = SpreadsheetApp.getUi(); 
 var menu = ui.createMenu("追加機能"); //メニュー名 
 menu.addItem('業務開始','setStartTime'); //表示名、スクリプト名 
 menu.addItem('業務終了', 'setEndTime'); //表示名、スクリプト名 
 menu.addToUi(); 
}
//ここからは打刻の機能（勤怠管理と同じスクリプト） 
function setStartTime() { 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var lastRow = sheet.getLastRow();
 var formatDate = Utilities.formatDate(new Date(), "JST","yy/MM/dd");
 sheet.getRange(lastRow + 1,1).setValue(formatDate);
 function padding(num) { 
 return ('00' + num).slice(-2) } 
 function formattedCurrentTime() { 
 var now = new Date() 
 return now.getHours() + ':' + padding(now.getMinutes()) 
 }
 var day = new Date().getDate();
 sheet.getRange(lastRow + 1,2).setValue(formattedCurrentTime());
 }
 function setEndTime() { 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
 var lastRow = sheet.getLastRow(); 
 function padding(num) { 
 return ('00' + num).slice(-2) 
 } 　
 function formattedCurrentTime() { 
 var now = new Date() 
 return now.getHours() + ':' + padding(now.getMinutes()) 
 } 
 var day = new Date().getDate(); 
 sheet.getRange(lastRow,3).setValue(formattedCurrentTime()); 
}

function onOpenでスプレッドシートを開いた時に表示するようになります。

createMenu(“メニュー名”)でメニューを追加します。

addItem(“アイテム名”, “スクリプト名”)でメニューの中に様々な機能を追加することができます！

＞アンケートや出欠に便利なGoogleフォームの使い方はこちら

最後に

以上、スプレッドシートでメニューの追加方法です。GASで様々なスクリプトを使用している人にとっては、利便性が向上するのではないでしょうか。

著:高橋宣成

¥3,170 （2025/11/09 21:12時点 | Amazon調べ）

＞必見！スプレッドシートで簡易的な勤怠管理表を作る方法はこちら

ポチップ

G suiteを導入しているのであれば、Google Apps Scriptの活用次第で業務効率を大幅にアップすることが出来ます。

Google Apps Scriptのコードの書き方について学習したい方はこちらの本が便利です！

【スプレッドシート】エクセルより便利なチェックボックスの活用！

lina — Sat, 04 Jul 2020 15:40:05 +0000

Googleスプレッドシートとエクセル、どちらも頻繁に使っている筆者ですが、スプレッドシートの方が圧倒的に便利だなと感じたのがチェックボックスです。

両者を比較しながら、その違いを見ていきましょう。

投稿が見つかりません。

エクセルのチェックボックスの使い方

できるYouTuber式 Googleスプレッドシート現場の教科書 (できるYouTuber式シリーズ)

著:長内孝平, 著:神川陽太

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