Googleスプレッドシート &#8211; りなふら

＞スプレッドシートで簡単に勤怠管理をする方法

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スプレッドシートの立ち上げ

Googleアカウントにログインし、右上の9つの点をクリックするとGoogleの様々な機能が出てきます。その中にあるスプレッドシートの緑色のアイコンをクリックするとスプレッドシートのメニューが開きます。

テンプレートを利用しないのであれば、「新しいスプレッドシートを作成」から「空白」を選びます。

スプレッドシートに名前をつける

スプレッドシートを開いたら、まずは名前を付けましょう。左上に入力します。

作成したスプレッドシートの保存場所ですが、基本的にはGoogleドライブの「マイドライブ」に入ります。

基本的にと書いたいのは、ビジネス版のGoogle Workspace（旧G Suite）を利用している場合は共有ドライブにスプレッドシートが入ることもあるからです。

シート

シートに名前をつける

必要に応じてシートに名前をつけましょう。左下の「シート1」や「シート2」の所をクリックすると入力できます。

シートの追加・削除・コピー

シートを追加する場合は、左下の「＋」をクリックします。

削除する場合は、削除したいシートの逆三角形をクリックし、「削除」を選択します。シートが1枚しかない場合は削除できません。

コピーする場合は、同じように逆三角形をクリックし、「コピーを作成」を選択します。

シートの順番の入れ替え

シートの順番を入れ替えたい場合は、移動したいシートをクリックしたまま動かします。

シートの非表示・再表示

シートを非表示にしたい場合は、逆三角形をクリックし、「シートを非表示」を選択します。

非表示のシートを再度表示したい場合は、「＋」マークの右隣の「4本の線のマーク」をクリックし、再表示させたいシートを選択します。

セル

行や列の追加・削除・非表示

行や列を追加する場合は、右上のメニューの「挿入」から「上下に1行」あるいは「左右に1列」を選択して追加します。

※右上の「ファイル〜ヘルプ」をメニューと言います。

行や列を削除する場合は、削除したい行や列を右クリックします。画像のような画面が出てくるので、「行・列を削除」をクリックします。

行や列を非表示にする場合も同様の方法でできます。

行や列の順番の入れ替え

行や列の順番は、入れ替えたい行や列をクリックし、クリックしたまま動かすことで入れ替えが可能です。

これはエクセルにはない機能ですが、非常に便利です！

セルの結合

セルを結合する場合は、結合したいセルをすべて選択（shiftを押しながらクリックしていく）し、矢印が向き合っているアイコンをクリックします。

セルの枠線の設定

セルの枠線はセルの結合の左隣の格子のアイコンになります。

枠線の箇所（上下左右）、種類（太線や点線など）や色を設定することができます。

セルの塗りつぶし

セルの塗りつぶしは、枠線の設定の左隣のアイコンから行います。

好きな色を選択肢してセルを塗りつぶすことができます。

セルの書式設定

セルの書式設定は画像の赤線で囲った部分で行います。

フォントの種類やサイズ、色や太文字などの設定が行えます。

「123」のアイコンをクリックすると、パーセンテージや日付、通貨など数字の設定ができます。希望の設定がない場合は、「表示形式の詳細設定」よりカスタムすることも可能です。

セルの配置と折返し

セルの配置（左寄せ・中央など）やセル内での折返しは、画像の赤線で囲まれたアイコンで設定することができます。

さらには文字の向きを斜めなど、任意の方向に回転させることもできます。

画像や図形の挿入

メニューの「挿入」より画像や図形を挿入することができます。

画像の場合、セルの上に配置するかセルの中に埋め込むかの2パターンあります。セルの中に埋め込むと自動的にセルのサイズに調整されます。

チェックボックスの挿入

チェックボックスもメニューの「挿入」から行います。

スプレッドシートのチェックボックスはセルの中に埋め込まるという点で、Excelとは違います。

＞チェックボックスについて詳しくはこちら

セルにプルダウンを設定

セルに入力するデータをプルダウンで選択できるようにするには対象のセルを選んだ上で、メニューの「データ」より「データの入力規則」をクリックします。

条件を「リストを直接指定」に変更し、右側に選択肢をカンマで区切って入力します。

フィルタの作成

フィルタを作成することで欲しいデータをソートすることができます。

メニューの「データ」より「フィルタを作成」をクリックします。フィルタが掛かった範囲が緑の枠で囲まれます。

グリッド線の非表示

スプレッドシートのグリッド線（あらかじめ存在する線）を非表示にすることができます。

メニューの「表示」よりグリッド線のチェックを外します。

印刷する時だけ、グリッド線を非表示にすることも可能です。（詳しくは印刷の説明にて）

ダウンロード・印刷

スプレッドシートはExcelやPDF形式でダウンロードすることができます。メニューの「ファイル」より「ダウンロード」をクリックし、希望の形式を選択します。

同様にメニューの「印刷」より印刷ができます。（ショートカットctrl＋Pでも可）

しかし、スプレッドシートにはExcelのように改ページビューで1ページ目、2ページ目と分けることができません。印刷する予定がある場合、1シート1枚の想定で使うと良いでしょう。

もしくは、一番上の「印刷」の所の「現在のシート」を「選択中のセル」に変更することで事前に選択した範囲を印刷することができます。

シート全体を1ページに印刷したい場合は、「スケール」を「ページに合わせる」に変更します。

また、グリッド線を入れたくない場合は、「印刷形式」の「グリッド線を表示」からチェックを外します。

オフラインでの使用と共有設定

作業中のスプレッドシートをオフラインで使用したい場合は、メニューの「ファイル」から「オフラインで使用可能にする」を有効にします。

他のユーザーとの共有は、右上の緑の「共有」から行います。（南京錠が描かれているアイコンです）

共有方法は、ユーザーのメールアドレスを入力するか、スプレッドシートのリンクを送るかの2つです。

オーナーを除く権限は「編集者・閲覧者（コメント可）・閲覧者」の3段階あります。各ユーザー個別に権限を設定することができます。

リンクで共有する場合は、リンクを知っている者全員が同じ権限になります。（3つの中から選んだ権限）

その他

行を交互に色づけ

行を交互に色づけすることで見やすくすることができます。

メニューの「表示形式」より「交互の背景色」をクリックします。

関数の表示

セルに入力した関数を表示させるにはメニューの「表示」より「数式を表示」にチェックします。

ショートカット「ctrl+」でも可能です。

Googleフォームの作成

編集中のスプレッドシートと連携したGoogleフォームを作成することができます。

メニューの「ツール」より「フォームを作成」をクリックします。

＞Googleフォームの使い方に関してはこちら

Google App Scriptの記述

Excelで言うVBAがGoogle App Script（略してGAS）になります。

コードを書きたい場合は、メニューの「ツール」より「スクリプトエディタ」を開きます。

あわせて読みたい

Google Apps Script(GAS)おすすめの学習本７選 Googleが提供しているサービス（スプレッドシート、ドライブ、Gmail、カレンダーなど）では、Google独自のプログラミング言語=Google Apps Scriptを用いて自分でプログ…

以上、Googleスプレッドシートの基本的な使い方になります。

Googleでは他に、Wordに似た機能のGoogleドキュメント、PowerpointにあたるGoogleスライドなどのサービスがあります。

これらも他のユーザーと共有して使用可能で、作業を効率的に進めることができ、便利なのできるのでぜひ利用してみて下さい！

【スプレッドシート】見積作成システムをつくってみた

lina — Sun, 07 Mar 2021 01:15:50 +0000

Googleのスプレッドシートを利用した見積書を作成するシステムをつくってみました。

簡易的ではありますが、その分自由に設計できるので便利だと思います！

＞人気記事！簡単な勤怠管理表の作り方はこちら

システムの概要

見積をテンプレートで登録しておく
↓
作成した見積書に自動で番号を割り当てる
↓
見積を添付したメールの下書きを作成する

注）テンプレートの登録はGoogle Workspace（旧G Suite）を利用している場合のみ使える機能です

Google Workspaceを利用していない場合は、都度コピーを作成で複製することになります。

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方はこちら！

用意したもの

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最初にスプレッドシートを2種類を用意しました。

見積書のテンプレートとなるスプレッドシート
見積の番号を管理するスプレッドシート

見積書のテンプレートはこのような感じにしました。用途に応じて仕様を決めましょう。

次に見積の番号を管理するシートになります。

大事なポイントは必ず０を入れておくことです！

このシステムではデータが入っている最終行から次の番号を計算していルので、スタートとなる０が必要になります。

投稿が見つかりません。

スクリプト①

まず初めに、今回実装する機能をクリックで実行できるようにスプレッドシートにメニューを追加します。

メニューとはスプレッドシートの左上に並んでいる「ファイル、編集、表示、挿入…」のことです。

function onOpen(){
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();          
    var menu = ui.createMenu('追加機能'); //追加機能という名目のメニューを追加
    menu.addItem('見積番号を割り当て', 'getNumber'); //見積番号を割り当てる機能
    menu.addItem('メールの下書きを作成','createDraft') //見積書が添付されたメールの下書きを作成する機能
    menu.addToUi();                            
}

function onOpen()でファイルを開いた時に「追加機能」が表示されるようにしました。

スクリプト②

続いて、見積番号を割り当てるするスクリプトになります。

見積書の「No.」のセルに見積番号が自動で入り、さらにファイル名も「見積番号_件名」になるようにしています。

function getNumber(){
    var dataSS = SpreadsheetApp.openById('番号管理用スプレッドシートのID'); 
    var dataSheet = dataSS.getActiveSheet();
    var lastRow = dataSheet.getLastRow();
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); //見積書のシート
    var No =  Number(dataSheet.getRange(lastRow,1).getValue());  //番号データの最終値を取得
    var newNo = No+1;
    sheet.getRange("G3").setValue(newNo); //セルG3に番号を入れる
    var name = sheet.getRange("A4").getValue(); //件名を取得
    var fileName = newNo+"_"+name; //ファイル名
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().rename(fileName); //ファイル名を変更
    
    var Url = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getUrl();
    
    //番号データシートに記載する（番号、ファイル名、URL）    
    dataSheet.getRange(lastRow+1,1).setValue(newNo); 
    dataSheet.getRange(lastRow+1,2).setValue(fileName);
    dataSheet.getRange(lastRow+1,3).setValue(Url);
}

＜スクリプト②の実行結果＞

見積書には番号が入っており、さらにファイル名も「番号_件名」に変更されています。

番号管理用シートはこのようになります。

投稿が見つかりません。

スクリプト③

最後は、PDF形式の見積書が添付されたメールの下書きを生成するスクリプトになります。

下書きを作成したら、管理用スプレッドシートに日付が入ります。

function createDraft() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var sheetID = sheet.getSheetId();
  var key = ss.getId();
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();
  
  var number = sheet.getRange("G3").getValue(); 
  var name = sheet.getRange("A4").getValue(); 
  var fileName = number+"-"+name
  var to = "" //宛先が毎回同じ場合は入力してもOK
  var subject = "件名"
  var body = "メール本文"
  
  var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + sheetID +
  　　　　　　"&format=pdf&portrait=true&size=A4&gridlines=false&fitw=true"
  var pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob().setName(fileName);
  
  GmailApp.createDraft(to,subject,body,{attachments:pdf});
  var dataSS = SpreadsheetApp.openById('番号管理用スプレッドシートのID'); 
  var dataSheet = dataSS.getActiveSheet();
  var formatDate = Utilities.formatDate(new Date(), "JST","MM/dd");
  var lastRow = dataSheet.getLastRow();
  dataSheet.getRange(lastRow,4).setValue(formatDate); //管理シートに日付を入れる
}

※下書きを作成せずにメールを自動で送りたい場合は、「GmailApp.createDraft」→「GmailApp.sendEmail」にします

＜スクリプト③の実行結果＞

メールの下書きにはPDFの見積書が添付され、番号管理用シートには日付が入りました。

見積書の作成システムの説明は以上です。

Google Apps Scriptとスプレッドシートを活用すれば業務の効率を大幅に改善できるので、これまでエクセルしか使ったことない人も触れてみると面白いのでは思います！

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Google Apps Script(GAS)おすすめの学習本７選

lina — Mon, 15 Feb 2021 09:03:32 +0000

Googleが提供しているサービス（スプレッドシート、ドライブ、Gmail、カレンダーなど）では、Google独自のプログラミング言語=Google Apps Scriptを用いて自分でプログラムを作成することができます。

スプレッドシートをメールに添付する、カレンダーにまとめて予定を追加するなど様々な作業を自動化でき、業務の効率化に多いに貢献してくれます！

似たような機能としてエクセルのVBAが挙げられますが、最大の違いはGoogleの場合、APIを用いてslackやchatworkなど他社のサービスとの連携も可能なところです。

さらにエクセルと違い、インストールされているバージョンに関わらず利用できる点も強みです。

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方はこちら

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Google Apps Scriptに関するパイオニア的一冊です。

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まとめ

Googleのサービスは割とアップデートが多く、今まで使えていた機能が終了したり、新しく機能が追加されることがよくあります。

また、Google Apps Scriptに関してはGoogleで検索すれば多くの情報が得られます。

このブログでも、簡易的な勤怠管理表の作成方法や、Googleフォームの回答通知を複数のメールアドレス宛に自動で送付する方法などをご紹介しています。

それでも専門書を使って学ぶことのメリットは、Java Scriptなどより高度なプログラミング言語に共通する考え方に触れることができる点です。

HTML/CSS、Java Script等を身に付ければWebアプリケーションを作ることも可能になります！

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簡単! Googleフォームの回答通知を他の人にも送る方法

lina — Sun, 30 Aug 2020 13:40:59 +0000

ビジネスでもプライベートでも何かと便利なGoogleフォームですが、フォームに回答があった時にフォームの作成者（管理者）にしか通知されないことに悩んでいる人もきっといるのではないでしょうか。

今回は、Google Apps Script（GAS）を使って指定したすべてのメールアドレスに回答通知メールが届く方法について紹介したいと思います。

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回答通知をオン

まずはGoogleフォームの回答通知をオンにします。

『回答』の方の3つの点をクリックし、『新しい回答についてのメール通知を受け取る』を選択します。

チェックが付いたことを確認して下さい。

実際のスクリプト

スクリプトを書く場所はこの後説明しますが、通知に必要なGASのスクリプトはたったの4行です。

function sendnotification(){
 var msg = 'Googleフォームに回答がありました。';
 Gmail.sendEmail("メールアドレス1,メールアドレス2", "メールの件名", msg);
}

メールアドレスを複数設定する場合は、カンマで区切ります。

メールの件名、msgのメッセージ内容（「Googleフォームに回答がありました。」）は好きな文言を設定できます。

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スクリプトの場所

Googleフォームではフォームそのものと、連携したスプレッドシート（使うかは任意）のどちらからも回答を確認することができます。

前述のスクリプトをどちらに記述するか迷った人もいらっしゃるかと思いますが、結論としてはどちらに記述しても問題ありません。

スクリプトの場所よりもトリガーの設定が重要になります。（この後説明します）

Googleフォームにスクリプトを記述する方法は下記の通りです。

右上の3つ点をクリックし、スクリプトエディタを選択します。

Google Apps Script（略してGAS）は業務効率を上げるのにぴったりなプログラミング言語です。（他の言語よりも学びやすいと思います）

こちらの「詳解！Google Apps Script完全入門[第3版]」は、これからGoogle Apps Scriptについて知りたい人に最もおすすめの本です！

昨年の12月に改定され、Googleの新しい開発環境V8にも対応しており、プログラミングしたことない人にも読みやすい一冊です。

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＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方についてはこちら

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トリガーの設定

最後は最も大切なトリガーの設定方法になります。これを忘れるとメール通知は一切来ませんので、必ず設定しましょう！

まずスクリプトを記述した画面の時計マークをクリックすると、トリガーの設定画面に飛びます。

トリガーの設定画面の右下の青い『＋トリガーを追加』をクリックして新しいトリガーを作成します。

すると以下のような画面が出てきます。

イベントの種類を選択を『フォーム送信時』を選択します。

他の項目についてはそのままで構いませんので、保存してトリガーの設定は完了です！

これでフォームに回答があった際に指定したメールアドレスにメール通知が来ると思いますので、ぜひ試してみて下さい！

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【スプレッドシート】メニューを追加する方法！

lina — Wed, 08 Jul 2020 15:36:36 +0000

今回はスプレッドシートにメニューを追加し、作成したスクリプトを簡単に実行できる仕様にする方法を紹介します！

メニューとは左上の「ファイル、編集、…ヘルプ」のことを指します。

今回はここは人気記事である勤怠管理表の打刻機能をメニューに追加します！

完成イメージ

https://youtu.be/qiZKOLZQSvE

実際のスクリプト

今回はonOpenで、スプレッドシートを開いた時に追加機能が表示されるようなトリガーにしてあります。

//onOpenでスプレッドシートを開いた時に表示させるようにする
function onOpen() { 
 var ui = SpreadsheetApp.getUi(); 
 var menu = ui.createMenu("追加機能"); //メニュー名 
 menu.addItem('業務開始','setStartTime'); //表示名、スクリプト名 
 menu.addItem('業務終了', 'setEndTime'); //表示名、スクリプト名 
 menu.addToUi(); 
}
//ここからは打刻の機能（勤怠管理と同じスクリプト） 
function setStartTime() { 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var lastRow = sheet.getLastRow();
 var formatDate = Utilities.formatDate(new Date(), "JST","yy/MM/dd");
 sheet.getRange(lastRow + 1,1).setValue(formatDate);
 function padding(num) { 
 return ('00' + num).slice(-2) } 
 function formattedCurrentTime() { 
 var now = new Date() 
 return now.getHours() + ':' + padding(now.getMinutes()) 
 }
 var day = new Date().getDate();
 sheet.getRange(lastRow + 1,2).setValue(formattedCurrentTime());
 }
 function setEndTime() { 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
 var lastRow = sheet.getLastRow(); 
 function padding(num) { 
 return ('00' + num).slice(-2) 
 } 　
 function formattedCurrentTime() { 
 var now = new Date() 
 return now.getHours() + ':' + padding(now.getMinutes()) 
 } 
 var day = new Date().getDate(); 
 sheet.getRange(lastRow,3).setValue(formattedCurrentTime()); 
}

function onOpenでスプレッドシートを開いた時に表示するようになります。

createMenu(“メニュー名”)でメニューを追加します。

addItem(“アイテム名”, “スクリプト名”)でメニューの中に様々な機能を追加することができます！

＞アンケートや出欠に便利なGoogleフォームの使い方はこちら

最後に

以上、スプレッドシートでメニューの追加方法です。GASで様々なスクリプトを使用している人にとっては、利便性が向上するのではないでしょうか。

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＞必見！スプレッドシートで簡易的な勤怠管理表を作る方法はこちら

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G suiteを導入しているのであれば、Google Apps Scriptの活用次第で業務効率を大幅にアップすることが出来ます。

Google Apps Scriptのコードの書き方について学習したい方はこちらの本が便利です！

【スプレッドシート】エクセルより便利なチェックボックスの活用！

lina — Sat, 04 Jul 2020 15:40:05 +0000

Googleスプレッドシートとエクセル、どちらも頻繁に使っている筆者ですが、スプレッドシートの方が圧倒的に便利だなと感じたのがチェックボックスです。

両者を比較しながら、その違いを見ていきましょう。

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エクセルのチェックボックスの使い方

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＞エクセルにはない便利なQUERY（クエリ）関数の使い方はこちら！

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エクセルのチェックボックスの挿入

まずはエクセルのチェックボックスから見ていきましょう。

エクセルにチェックボックスを挿入する場合、開発タブを表示させるところから始まります。（excel2016の場合）

［ファイル］→［オプション］→［リボンのユーザー設定］で［開発］にチェックを入れます。これで開発タブが出てきます。

エクセルのシートに戻り、開発タブから［挿入］をクリックし、チェックボックスを選択します。

チェックボックスにセルをリンクさせる

次に、特定のセルをリンクさせます。

チェックボックスを右クリックし、［コントロールの書式設定］を選択します。［コントロール］よりリンクするセルを入力して完了です。

チェックを入れるとリンクされたセルに”TRUE”と表示されます。

セルに色を付けたり、表示内容を変更することも可能です。

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スプレッドシートのチェックボックス

スプレッドシートの場合、もっと簡単にチェックボックスを挿入することができます。

初めに挿入したいセルを選択して、［挿入］から［チェックボックス］をクリックして挿入します。

このようにスプレッドシートでは直接セルにチェックボックスを埋め込むようになっています。

そして、チェックが入っていない時は”FALSE“、チェックを入れると”TRUE“と表示されます。

したがって、チェックボックスにフィルターでソートをかけることも可能です。

Google Apps Scriptを使ってチェックボックスを対象にスクリプトを実行することも勿論できます。

※TRUE/FALSE以外のテキストに変更することも可能

さらに、チェックボックス自体の色や塗りつぶしの色も変えられます。

セルの文字の色を変えます。

スプレッドシートのチェックボックスは関数などを用いる必要もないので、エクセルを使い慣れていない人でも感覚的に使えるのがポイントです！

まとめ

チェックボックスのチェックをデータとして処理したい場合は、スプレッドシートがおすすめです。

資料作りなど見た目を重視する場合はエクセルの方がいいでしょう。

エクセル初心者から脱却したい方には下の本がおすすめです！

仕事で役立つエクセルの使い方が一通り載っています。

＞VLOOKUP関数の使い方はこちら

[スプレッドシート] データ抽出に最適なQUERY関数とは？

lina — Mon, 29 Jun 2020 16:56:11 +0000

今回はスプレッドシートで利用できるQUERY関数の説明です。残念ながらエクセルにはありませんが、使い方次第ではすごい力を発揮しますので覚えておいて損はないと思います！

QUERY関数とは、ある範囲から特定のデータのみを抽出するための関数になります！

（SQLに触れたことがある人にはお馴染みの関数だと思いますが、スプレッドシートでも使うことができます）

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QUERY関数とは

まず初めに関数の基本的な形は次の通りです。

=QUERY(データの範囲, “クエリの条件”, 見出し)

①データの範囲とは、QUERY関数で抽出の対象とする列もしくはセルの範囲になります。

②クエリの条件では、どんなデータを抽出したいのかを指定します。ここが一番肝心ですので、後ほど詳しく説明します。

③見出しは省略可能です。

今回は以下のようなデータを例にしたいと思います。

A列に購入者、B列に商品名、C列に個数、D列に単価となります。

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＞スプレッドシートの基本的な使い方はこちら

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クエリの条件

クエリの条件の一番シンプルな形は、“select 範囲”となります。

“select B”で、B列を選択してみます。

複数の列を選択する場合は、”select B,C”のようにカンマで区切ります。

すると、画像のように商品名が並びます。

次はもう少し高度な条件にして、購入者が田中さんの商品名を抽出してみます。

条件式は、“select B where A=’田中'”になります。

続いて、購入者がいない商品名を抽出してみます。

先ほどの式のA=の部分を空白にします。

最後は購入者が空白でない商品名を拾う場合です。

式は、“select B where A is not null”になります。

一つ前の空白を抽出する時に、“select B where A is null“も使えます！

＞VLOOKUP関数の使い方についてはこちら

抽出方法のオプション

QUERY関数には抽出方法にはオプションがあります。

合計したり、平均を求めたりなど、様々な形でデータを拾うことができます。

代表的なものを下に挙げておきます。

count：個数を数える
sum：合計を求める
avg：平均を求める
max：最大値を求める
min：最小値を求める

countを使った例を載せます。

鈴木さんが購入した商品の種類を求めてみます。

式は、“select B count(B) where A=’鈴木'”になります。

鈴木さんの購入商品はメロンとバナナなので2と表示されました。

抽出結果の表示オプション

抽出結果に対してもオプションがあります。

グループ毎にまとめたり、降べきの順に並べたりすることができます。

group by：グループ毎にまとめる
order by asc：小さい順に並べる
order by desc：大きい順に並べる

今回は購入者ごとに買った商品の数（C列）の集計を取りたいと思います。

式は、“select A, sum(C) where A is not null group by A”となります。

※select 列の後のカンマを忘れないようにして下さい。

各購入者ごとの商品の個数が集計されています。

※空白行を除かない場合（where A is not nullなし）はこうなります。

空白の行が一行できてしまいます。

あわせて読みたい

[スプレッドシート] 連動するプルダウンを作成する方法とは？スプレッドシートでプルダウンで選んだ内容に従って、次のプルダウンが連動するように設定したい人も多いのではないでしょうか。例えば、A列で「野菜」を選択するとB列…

まとめ

冒頭でも書いた通り、QUERY関数はエクセルでは使えない関数なので知らない人も多いと思います。

スプレッドシートではデータを検出したり、引っ張ってくることが簡単にできるようになっていますので、QUERY関数以外にも色々調べてみてはいかがでしょうか。

＞人気記事！スプレッドシートで簡単な勤怠管理表の作り方

【スプレッドシート】メールを自動化する方法！

lina — Fri, 26 Jun 2020 05:25:01 +0000

スプレッドシートで作成したシートをGmailで自動で送付する方法をご紹介します。

スプレッドシートをpdf等でエクスポートして添付する手間が省けます。

仕事でG Suiteを使っているのであれば、スプレッドシートのブックをテンプレートにできるため、頻繁に使うものは今回のスクリプトを実装した上でテンプレートに登録しておくと非常に便利です。

＞スプレッドシートの基本的な使い方についてはこちら！

完成イメージ

このシートで追加機能よりメール送付をクリックすることで、pdf形式でメールに添付するプログラムにしたいと思います。

クリックして実行するとこのようになります。

宛先・件名・本文が入り、ファイルが添付された状態で下書きができます。

＞スプレッドシートで簡単な勤怠管理表を作ってみた！

実際のスクリプト

function sendmail() { 
 var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
 var sheet = ss.getSheetByName("シート名") //シート名を入れます。 
 var sheetID = sheet.getSheetId(); 
 var key = ss.getId(); 
 var ui = SpreadsheetApp.getUi(); 
 var token = ScriptApp.getOAuthToken(); 
 
 var to = "example@tori33.com" //宛先を入れます。その都度変わる場合は空白でもOKです。 
 var subject = "果物の注文" //件名です。こちらも空白でも構いません。 
 var message = "テストメールだよ。" //本文です。こちらも空白でも構いません。 
 var name = "ファイル名.pdf"; //ファイル名です。必ず拡張子を付けます！ 
 var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + sheetID +
           "&format=pdf&portrait=true&size=A4&gridlines=false&scale=4" 
 var file = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob().setName(name); 
 GmailApp.createDraft(to,subject,message,{attachments:file}); 
}

補足

エクセルで添付する場合

pdfではエクセル形式で添付することも可能です。

その場合、コードの下記部分を変更して下さい。

12行目→ファイル名の拡張性を”.xlsx”に変更
15行目→”format=xlsx”に変更

下書きにせずにメールを送る場合

下書きを作成することなく、メールを送ることも可能です。

この場合、少なくとも宛名のアドレスを入力する必要があります。

18行目のcreateDraftを”sendEmail”に変更します。

その他の詳細設定

15行目を編集することでページの向きやサイズ、グリッド線の有無などの変更ができます。

portrait=：true→縦, false→横
size=：用紙のサイズを入力（A4, A3, B5など）
gridlines=：true→グリッド線あり, false→グリッド線なし
scale=：1→標準サイズ, 2→幅に合わせる, 3→高さに合わせる, 4→ページに合わせる

他にもページ番号の表示や余白の幅の調整などもできますので、詳しく知りたい方は調べてみて下さい！

Googleのサービスはexcelなどとは違ってウェブ上で動作するため、スプレッドシートとGmail以外にもGoogleカレンダー、slack、チャットワークなど様々なサービス同士の連携ができます。

そして、Google Apps Scriptを利用すれば、今まで時間がかかっていた作業を減らすことも可能です！

これからGoogle Apps Scriptを学んで実務に取り入れたい人におすすめの本をご紹介します。

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Googleの新しい開発環境V8に対応しています。

Google Apps Scriptの基礎について考え方から丁寧に書かれているので、プログラミングにまったく触れたことのない人にもお勧めできます。

あわせて読みたい

【スプレッドシート】空白セルを指定して入力する方法

lina — Tue, 23 Jun 2020 10:11:15 +0000

Googleスプレッドシートで、空白のセル入力する方法（例えば０を入れるなど）が検索してもあまり出てこなかったので書いてみました。

エクセルでは空白を検出して置換することができますが、スプレッドシートではまだそれが出来ないようです…

ゆえに、スプレッドシートではGoogle App Script（GAS）を使って、スクリプトを実行することになります。

上のメニューに追加機能として空欄を埋める機能を設定し、プログラムを実行する形にします。

＞スプレッドシートの基本的な使い方はこちら

>Googleフォームの基本的な使い方はこちら

完成形

今回は、みかんとぶどう（セルB3とB5）に”0″を入れてみます。

https://youtu.be/3f-oNnCJOsQ

スクリプト

以下、今回のスクリプトになります。

onOpenを使ってでスプレッドシートを開いた時に「追加機能」が表示されるようにしています。

function onOpen(){ 
 var ui = SpreadsheetApp.getUi(); 
 var menu = ui.createMenu('追加機能'); menu.addItem('空欄を埋める', 'filltheblanks'); 
 menu.addToUi(); } 
function filltheblanks(){ 
 var sheet = SpreadsheetApp.getActive(); 
 
  for (var i=2; i<=6; i++){ 
   var cellB = sheet.getRange("B"+i) //今回はB列の6行目まで 
   var valueB = cellB.getValue(); 
   if (valueB==""){ 
    cellB.setValue("0"); //"0"以外でも何でもOK
   } 
   else{ 
   }
  } 
}

今回の空白を置換するスクリプトはここまでとなります。お読み頂きありがとうございました！

最後に、Google Apps Scriptについてもっと知りたい方に最適な書籍2冊をご紹介します。

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