【スプレッドシート】簡単に勤怠管理表を作る方法を解説！

2023 11/12

Google App Script（GAS）を使って、Googleスプレッドシート上に開始時間・終了時間を打刻できる簡易的なシステムを作ってみましたのでコードを紹介します。

勤怠管理や作業時間の把握に役立ちます。

＞Googleスプレッドシートの基本的な使い方の解説はこちら

完成する管理表

緑色の「業務開始」をクリックするとA列に今日の日付、B列に現在の時刻が入力されます。

オレンジの「業務終了」をクリックするとC列にまた現在の時刻が入力されます。

休憩時間については都度、手入力で対応するようにしています。

スクリプト

実際のスクリプトになります。

「ツール」から「スクリプトエディタ」を開き、下記のコードを記述します。

コードの記述が終わったらスプレットシートに図形を挿入します。

挿入された図形を選択し、右上の3点から「スクリプトを割り当て」で作成したスクリプを連携させます。

業務開始→setStartTime、業務終了→setEndTimeを割り当てれば完成です！

function setStartTime() { 
　var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
　var lastRow = sheet.getLastRow(); 
　var formatDate = Utilities.formatDate(new Date(), "JST","yy/MM/dd"); 
　sheet.getRange(lastRow + 1,1).setValue(formatDate); 
　function padding(num) { 　
　　return ('00' + num).slice(-2) 　} 
　function formattedCurrentTime() { 　 
　var now = new Date() 
　return now.getHours() + ':' + padding(now.getMinutes()) 　} 　
　var day = new Date().getDate(); 　
　sheet.getRange(lastRow + 1,2).setValue(formattedCurrentTime()); 
} 
function setEndTime() { 
　var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
　var lastRow = sheet.getLastRow(); 　
　
　function padding(num) {
　return ('00' + num).slice(-2) 　} 　
　function formattedCurrentTime() { 
　var now = new Date() 
　return now.getHours() + ':' + padding(now.getMinutes()) }
　var day = new Date().getDate(); sheet.getRange(lastRow,3).setValue(formattedCurrentTime()); 
}

勤怠管理システムの作り方は以上です。

Google Apps Scriptを使えば、GmailやGoogleカレンダー、slackやチャットワークなど様々なサービスを連携させることが可能です。

それゆえ業務にかかる時間を短縮することができますので、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

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