Googleフォームの回答をGASで自動で別シートに振り分ける方法

Googleフォームでお問合せやアンケートを集計していると、「回答の内容（部署やお問い合わせ種別）ごとにシートを分けて管理したい」と思ったことはありませんか？

手動でコピー＆ペーストして振り分けるのは時間がかかりますし、転記ミスの原因にもなります。

そこで活躍するのがGAS（Google Apps Script）です。 GASを使えば、Googleフォームから回答が送信された瞬間に、指定した選択肢に応じて別シートへ自動で振り分けて転記する仕組みを簡単に構築できます。

この記事では、プログラミング初心者の方でもできるように、コピペで使えるコードと詳しい設定手順をわかりやすく解説します。

今回作成する自動振り分けの仕組み

今回は例として、以下のような「お問い合せフォーム」を作成し、お問い合わせ種別に応じて回答を別シートに自動振り分けします。

フォームの質問：
1. メールアドレス
2. お名前
3. お問い合わせ種別（ラジオボタン：お見積り / ご質問 / その他）
4. お問い合わせ内容
振り分け先：
- 「お見積り」を選択 ➔ 「見積シート」へ自動転記
- 「ご質問」を選択 ➔ 「質問シート」へ自動転記
- 「その他」を選択 ➔ 「その他シート」へ自動転記

りなふら

簡単! Googleフォームの回答通知を他の人にも送る方法 | りなふらビジネスでもプライベートでも何かと便利なGoogleフォームですが、フォームに回答があった時にフォームの作成者（管理者）にしか通知されないことに悩んでいる人もきっとい…

STEP 1：Googleフォームとスプレッドシートの準備

まずはベースとなるフォームとスプレッドシートを用意します。

Googleフォームを作成する 質問項目を作成します。振り分けの基準となる質問（例：お問い合わせ種別）の選択肢の表記を覚えておいてください。
回答の連携先スプレッドシートを作成する フォームの「回答」タブを開き、「スプレッドシートにリンク」をクリックして連携します。自動的に「フォームの回答 1」というシートが生成されます。
振り分け先のシートを追加する スプレッドシートの左下の「＋」ボタンをクリックし、振り分け先となるシート（例：見積シート、質問シート、その他シート）をあらかじめ作成しておきます。 ※1行目にヘッダー（項目名）を入れておくと見やすくなります。

STEP 2：GASのエディタを開く

スプレッドシート側からGASを起動します。

スプレッドシートの上部メニューから 「拡張機能」 ➔ 「Apps Script」 をクリックします。
スクリプトエディタが開いたら、最初から入っている function myFunction() {...} をすべて削除して空にします。

STEP 3：GASコードをコピペして貼り付ける

以下のコードをコピーして、Apps Scriptのエディタに貼り付けてください。

function autoDistributeFormAnswers(e) {
  // イベントオブジェクトが存在しない場合は処理を中断（手動実行時のエラー防止）
  if (!e) {
    Logger.log("この関数はフォーム送信時のトリガーで実行してください。");
    return;
  }

  // アクティブなスプレッドシートを取得
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  // フォームから送信された回答データを取得
  var responses = e.values; 
  // e.values[0]: タイムスタンプ
  // e.values[1]: メールアドレス
  // e.values[2]: お名前
  // e.values[3]: お問い合わせ種別（振り分け基準）
  // e.values[4]: お問い合わせ内容

  // 振り分け基準となる「お問い合わせ種別」の値を取得（インデックスは0から始まるため3番目）
  var category = responses[3];

  // 振り分け先のシート名を決定
  var targetSheetName = "";
  if (category === "お見積り") {
    targetSheetName = "見積シート";
  } else if (category === "ご質問") {
    targetSheetName = "質問シート";
  } else if (category === "その他") {
    targetSheetName = "その他シート";
  }

  // 対象のシートを取得して行を追加
  if (targetSheetName !== "") {
    var targetSheet = ss.getSheetByName(targetSheetName);
    
    if (targetSheet) {
      // データを指定したシートの最下行に追加
      targetSheet.appendRow(responses);
    } else {
      Logger.log("指定されたシート「" + targetSheetName + "」が見つかりませんでした。");
    }
  }
}

コードの解説・ポイント

e.values：フォームから送信された回答データが配列（順番に並んだリスト）として入っています。
- e.values[0] ＝タイムスタンプ
- e.values[1] ＝ 1番目の質問（例：メールアドレス）
- e.values[2] ＝ 2番目の質問（例：お名前）
- e.values[3] ＝ 3番目の質問（例：お問い合わせ種別）
category === "お見積り"：フォームの回答内容と一致するか判定しています。フォーム上の文字と1文字でも違うと正しく動きませんので注意してください。
appendRow(responses)：指定したシートの一番下の行に、回答データをそのまま追加します。

コードを貼り付けたら、エディタ上部のフロッピーディスクのアイコン（保存）をクリックして保存します。

STEP 4：フォーム送信時のトリガーを設定する

コードを書いた直後の状態では、フォームが送信されてもプログラムは動きません。「フォームが送信された時にこのプログラムを実行する」という通知設定（トリガー）を行います。

Apps Script画面の左メニューにある時計マークアイコン（トリガー）をクリックします。
画面右下の 「＋トリガーを追加」 ボタンをクリックします。
設定画面で以下のように設定します：
- 実行する関数を選択：autoDistributeFormAnswers
- 実行するデプロイを選択：Head
- イベントの源を選択：スプレッドシートから
- イベントの種類を選択：フォーム送信時 （★ここを必ず変更してください）
右下の 「保存」 をクリックします。
途中でGoogleアカウントへのアクセス許可（認証）を求められた場合は、画面の指示に従って「詳細」➔「安全ではないページに移動」➔「許可」の順で進めて承認してください。

STEP 5：動作確認を行う

設定が完了したら、実際にテストしてみましょう。

作成したGoogleフォームのプレビューを開き、テスト回答を送信します（例：お問い合わせ種別で「お見積り」を選択）。
スプレッドシートを確認し、「フォームの回答 1」に回答が追加されると同時に、「見積シート」にも同じデータが自動追加されていれば成功です！

自分のフォームに合わせてカスタマイズする方法

ご自身のフォームの項目に合わせてコードを調整する際のポイントは2点です。

1. 質問の順番（番号）を合わせる

コード内の responses[3] の数字は、フォームの何番目の回答かを表しています（0から数えます）。

responses[0] ➔ タイムスタンプ（自動）
responses[1] ➔ 1番目の質問
responses[2] ➔ 2番目の質問
responses[3] ➔ 3番目の質問

振り分け条件にしたい質問が「2番目」にある場合は、responses[2] に変更してください。

2. 選択肢やシート名を変更する

選択肢が増えた場合は、if 文（条件分岐）を追加します。

if (category === "お見積り") {
    targetSheetName = "見積シート";
  } else if (category === "ご質問") {
    targetSheetName = "質問シート";
  } else if (category === "採用について") { // 選択肢を追加
    targetSheetName = "採用シート";          // 振り分け先のシート名
  } else {
    targetSheetName = "その他シート";
  }